办公室主任

学院党政办公室主要负责处理学院党总支和行政事务，协调学院的行政管理，促进学院各处室发挥整体效能，做好信息管理和调查研究，当好领导的参谋和助手，为党总支和行政管理工作服务，具体职责如下：

1.负责处理学院党政工作的日常事务，协调相关部门或处室共同处理工作。

2.统筹、协调学院规章制度的建设，草拟党总支的和学院的工作报告、计划、总结，督促、检查并及时反映学院的各项上级政策、制度及决定的执行情况。

3.负责学院党政公文处理和文件、信息的收发、审核、打印、督办等工作。

4.负责学院党总支、行政会议的统筹、组织与记录，并根据需要起草会议纪要和有关文件，安排每周工作重点，及时检查会议精神的执行情况。

5.根据学院中心工作及有关部署，及时展开专题调研，同时负责学院政务信息收集、管理和利用。

6.认真处理学院教职工的来信、来访，及时检查、反馈处理意见。

7.负责学院人事、教职工的考勤考核、学院的印章、机要文件和重要信件等的管理工作。

8.负责管理学院的文书档案、教学档案，对归档工作进行指导、督查，做好档案的提供利用工作。

9.负责学院领导和办公室的内部事务，重要会议场所的安排。

10.及时传达学校下发的文件及相关精神，并跟进落实情况，向相关领导汇报进展。

11.负责全院宣传和信息管理工作；负责院史、院志、工作简报及学院大事记编撰工作。

12.完成学院领导交办的其他工作。

办公地点：科教楼A座117。

联系电话：0516-83262268。